We hebben een belangrijke update voor de planner gereleased. Deze update stelt jullie in staat om gebruik te maken van de Lite plan modus. Dit is een lichtgewicht modus voor de planner die je in staat stelt om met elke hoeveelheid zendingen routes te creëren.
Waarom de Lite modus?
We merken met grote aantallen zendingen dat vooral het inladen van de kaart, de markers op de kaart en de routelijnen extreem zwaar kan zijn. Dit kan voor zeer trage of zelfs onmogelijke plan sessies leiden op een groot gedeelte van de computers die jullie gebruiken om te plannen. Dit kunnen we er bij de piekdagen natuurlijk niet bij hebben.
Wat zijn de grootste veranderingen?
De volgende veranderingen kun je verwachten als je in de Lite modus plant.
Geen kaart
Om er voor te kunnen zorgen dat de planner zo licht mogelijk is, hebben we in Lite modus de kaart in zijn geheel verwijderd. Dit betekent dat je niet langer meer kunt bekijken hoe een route precies loopt.
Simpele route weergave
Alle routes die worden gegenereerd door ons algoritme worden in een simpele tabelweergave aan jullie teruggeven zodra we klaar zijn met het creëren van de routes.
Geen optimalisatie opties
Voor zowel Lite modus als Power modus (de originele planner zoals jullie deze kennen) zijn alle optimalisatie opties behalve het aantal chauffeurs verwijderd.
Betekent dit dat er geen route aanpassingen gemaakt kunnen worden?
Ja. Om goede aanpassingen in de routes te kunnen maken is de kaart een vereiste. Je kunt in de Lite modus dus geen aanpassingen aan de routes maken nadat deze gecreëerd zijn.
Belangrijk! Ons VRP algoritme is veel accurater met deze aantallen zendingen dan normaal. De routes die worden gecreëerd hebben hiermee ook een stuk minder tot geen aanpassingen nodig vanuit de eerste optimalisatie.
Kan ik de standaard planner nog gebruiken?
Jazeker, dat kan. Iedereen is vrij om te switchen naar Power modus (de originele planner). Echter, wij adviseren met klem om deze dagen de Lite modus te gebruiken, zodat we ons proces gestroomlijnd en schoon kunnen houden. Dit verlaagt de stress op alle schakels binnen ons bezorgproces, zodat we zoveel mogelijk zendingen kunnen leveren!
Hoe werkt het?
We leggen je in een aantal korte stappen uit hoe je aan de slag kunt met Planner Lite en binnen no time routes creëert!
Stap 1: Inloggen
Je logt in zoals je gewend bent, met je telefoonnummer en de 6-cijferige code die wij je toesturen
Stap 2: Hoeveel zendingen zijn er vandaag?
Het aantal zendingen dat je vandaag hebt, bepaalt of je start in Lite of in Power modus. Heb je er 350 of meer? Dan start je in Lite modus. Heb je er minder? Dan start je in Power modus.
Je kan op elk gewenst moment wisselen tussen de Lite en Power modus door aan de linker kant van je scherm op de schakelaar te drukken.
Stap 3: Routes creëren
Aan de linkerzijde van je scherm zie je het kopje Routes staan. Als je hierop drukt ga je naar het route-scherm. Hier vind je een blauwe knop Creëer routes, door hierop te drukken begin je met het creëren van routes.
Stap 4: Aantal chauffeurs
Voordat we routes voor je kunnen creëren hebben het aantal chauffeurs nodig dat je beschikbaar hebt. Standaard vullen we het aantal chauffeurs voor je in op basis van het principe ‘20 zendingen per chauffeur’. Echter, in deze piekdagen zien we dat dit tussen de 30 en 40 en soms nog hoger ligt. Ga deze dagen dus uit van je eigen kennis en expertise!
Stap 5: Route optimalisatie
Wanneer je het aantal chauffeurs hebt aangegeven, start de route optimalisatie. Dit kan afhankelijk van het aantal zendingen dat je hebt tussen de 2 en 30 minuten duren. We laten je vanaf nu in zowel Lite als Power modus zien wanneer we voor het laatst een update door hebben gekregen.
LET OP! Het optimaliseren van routes gebeurt door een algoritme dat met een wachtrij werkt. Elk verzoek dat wordt ingediend komt in deze wachtrij terecht en maakt deze dus ook langer. We vragen je om NIET de pagina te verversen of te verlaten als we routes aan het creëren zijn voor je. Hiermee voorkomen we dat we een lange wachtrij van verzoeken opbouwen, waardoor het creëren van routes zeer lang kan gaan duren.
Zo lang je de Laatste update tijd ziet oplopen, is het algoritme nog voor je bezig. In de piekdagen kan dit soms langer duren.
Stap 6: Bekijk de routes
Zodra de optimalisatie klaar is, zal je een tabel te zien krijgen met de routes die gecreëerd zijn. Anders dan dat je gewend bent, krijg je hier dus geen visuele kaartweergave meer te zien, maar per route een aantal gegevens:
Routenummer
Starttijd
Laatste stop tijd
Het aantal pakketten per tour
Kies de chauffeur voor deze route
Kies het type voertuig voor deze route
Toon route
Stap 7: Toon route
We begrijpen dat we jullie niet helemaal blind kunnen laten vliegen, daarom staat bij elke route de optie om deze te tonen. Hiermee krijg je een simpele lijstweergave van de route te zien, met de adressen in de route en de verwachte aankomsttijden. Zo kunnen jullie gemakkelijk de juiste chauffeur aan de route toewijzen.
Stap 8: De Handover
Hebben alle routes een chauffeur toegewezen gekregen? Sla je routeplanning dan op door op de ‘Planning opslaan’ te drukken bovenaan het route scherm. Nadat je dit hebt gedaan kun je aan de linkerkant van je scherm naar ‘Handover’ navigeren. Je bent nu klaar met plannen!